Любые документы, имеющие юридическую силу на территории своего государства, перестают быть актуальными при выезде за границу. Хотя, казалось бы, всех нас заверяют в том, что границы постепенно стираются и вскоре передвижение между разными странами станет беспрепятственным, все же пока это касается только факта физического передвижения. А вот что касается движения документов, то здесь по-прежнему сохраняется масса ограничений.

А между тем все более число россиян устремляется за пределы родного государства по разным причинам. Кто-то намерен трудоустроиться в более прогрессивных европейских странах, кому-то хочется попутешествовать. Огромная масса нынешних студентов хотели бы продолжать обучение именно за границей. И в этих, и в любых других случаях всем этим людям придется подтверждать в документальном порядке свою личность, образование и социальный статус.

Но как уже говорилось, российские документы за рубежом даже не станут рассматривать. Есть только один способ воспользоваться ими – провести легализацию иностранных официальных документов. И наша компания оказывает содействие в легализации иностранных документов всем согражданам, выезжающим по разным причинам за пределы государства.

Что такое легализация иностранных документов

По сути, легализация документов РФ, равно как и легализация документов иностранных государств, является многоэтапной процедурой с соблюдением ряда формальностей, направленная на придание законности и юридической силы указанным документам.

Говоря простыми словами, процедура легализации документов представляет собой ряд действий, в результате которых документ приобретает юридическую силу в международном формате, и может использоваться за рубежом аналогично иностранным документам граждан конкретного государства.

Причем легализации подлежат не только оригиналы, но также и их копии, и юридические переводы. Свою долю участия в этом процессе вносит и наш коллектив профессионалов, помогающий выезжающим за границу согражданам выполнить в рамках правового поля легализацию документов в Москве.

Разновидности легализации документов

Существует порядок проведения данного процесса, установленный международными конвенциями и принятый в ряде стран, подписавших эти конвенции. Россия является одним из таких государств, и ее граждане также обязаны признавать действительность и необходимость проведения легализации. Впрочем, не стоит расценивать эту процедуру как нечто обременительное, связанное с бюрократическими изощрениями. Скорее – наоборот. На практике легализация документов в Москве упрощает дальнейшее использование документов за границей. Ввиду такой необходимости установлено две формы проведения легализации:

  • Проставление апостиля;
  • Консульская легализация документов.

В первом случае существует порядок, которым предусмотрено проставление на оригиналах, переводах или копиях документов специального штампа. Апостиль подтверждает подлинность и достоверность документа, и так как он имеет единый формат на территории всех стран Гаагской конвенции, то документ, имеющий апостиль автоматически признается как имеющий юридическую силу.

Второй вариант связан с необходимостью посещения государственных учреждений и консульства. Причем документ, прошедший все этапы консульской легализации, имеет юридическую силу на территории тех стран, которые признают действие этой процедуры. Чаще всего документ приобретают юридическую силу только на территории той страны, в консульстве которой проходила легализация.

Кроме того, консульская легализация документов является более трудоемким и дорогостоящим процессом. А вместе с тем владельцу документов придется еще и потратить немало времени на прохождение всех этапов. Обычно вся процедура укладывается в четыре этапа, о чем будет сказано далее, но иногда консульская легализация иностранных документов, то есть выданных на территории других стран, может занимать намного больше времени из-за большего количества юридических этапов. В среднем прохождение одного этапа занимает 10-14 дней, не считая выходных, когда ни нотариусы, ни консульство, ни внутренние ведомства не работают. Поэтому суммарно вся процедура может затянуться на полтора-два месяца.

Процедура легализации

В инструкциях и положениях о принципах проведения консульской легализации кратко изложены основные тезисы относительно этапов прохождения легализации. Всего предусмотрено четыре этапа, которые должны реализоваться последовательно:

  • Обращение в Министерство юстиции для проставления печатей на документах, подлежащих легализации;
  • Далее следует отправиться в Министерство иностранных дел, где также должна быть поставлена печать;
  • После этого выполняется нотариальный перевод документа с заверением;
  • И на завершающей стадии уже можно обращаться в консульство той страны, куда планируется поездка для проставления печати.

В действительности все может усложняться, так как далеко не все документы могут быть легализованы. Например, документы, подтверждающие личность и выданные органами ЗАГС еще старого образца, придется поменять на документы в новом формате.

Еще одно обязательное условие для прохождения всех этапов – предъявление гражданского внутреннего паспорта, данные которого должны быть указаны в заявлении. На каждом этапе подается заявление и освидетельствуется посредством паспорта. Желательно, чтобы паспорт был нового образца, в противном случае в легализации нотариальных документов может быть отказано.

Следующий нюанс – вид документа. В соответствии с правовыми нормами на легализацию документов для России могут быть поданы:

  • Оригиналы документов;
  • Их копии, заверенные нотариусом;
  • Их заверенные нотариально переводы.

В случае подачи копии или документов предусмотрена дополнительная процедура. Сначала должны быть сделана копия – это условие обязательно в любых обстоятельствах. На основании копии бюро переводов выполняет юридический перевод с нотариальным заверением. На уже заверенном переводе проставляется отметка уполномоченного государственного органа, подтверждающего подлинность и достоверность документа. После подачи очередной заявки – уже в консульство, - ставится печать, подтверждающая соответствие копии или перевода, подписи и печати. Так перевод или копия приобретают юридическую силу в рамках консульской легализации документов для России.

И отдельная процедура предусмотрена для образовательных документов. На оригиналах дипломов, справок, удостоверений не делается никаких отметок. Чтобы благополучно прошла легализация документов об образовании, необходимо сделать их копию и юридический перевод. Эти документы требуют дополнительного подтверждения, которым является архивная справка из учебного заведения, где проводилось обучение, и где был выдан диплом. Только после этого перевод вместе с копией направляется в консульство для прохождения легализации.

Какие документы подлежат легализации

Условиями легализации документов предусмотрен список некоторых из них, которые могут быть легализованы. К ним относятся документы, выданные органами ЗАГС. Прежде всего, это свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака.

Кроме того, процедура легализации документов касается тех из них, которые имеют отношение к образованию – дипломов, справок, профессиональных удостоверений, удостоверений о повышении квалификации, дипломов о втором высшем образовании и тому подобных документов.

Еще одна категория документов подлежащих легализации – это правовые документ. Сюда относятся выписки из судебных решений, нотариальные копии, судебные заключения. Нотариальные документы тоже подлежат легализации. Это страховки, заверенные у нотариуса, доверенности, свидетельства о наследстве. Кроме этих категорий легализации подлежат свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя, свидетельства о правах собственности, а также справки из налоговой инспекции.

Не подлежать легализации документы, имеющие вклеенные фотографии – паспорта, водительские права, профсоюзные билеты, военные билеты, пенсионные книжки, трудовые книжки.

Что входит в стоимость?

Мы даем гарантию лучшей цены!

  • Оформляем апостиль документов
  • Оформляем переводы документов
  • Нотариально заверяем документы
  • Стоим в очередях МВД, МИНЮСТ, ЗАГС
  • Оплачиваем гос.пошлины в Сбербанке
  • Оформляем легализацию документов
  • Уточняем детали в консульствах
  • Бесплатно вас консультируем

Сами забираем у Вас документы и доставляем по всему миру