Услуга

Стоимость

Заверение копии документа

от 60 руб

Во многих обстоятельствах нашей жизни приходится подтверждать личность, отношения, права посредством предъявления документа. Более того, нередко случается, что такое подтверждение необходимо выполнить одновременно в нескольких местах. Например – при подаче документов на поступление в учебное заведение или при попытке трудоустройства одновременно на несколько вакансий.

Закономерно, что в таких обстоятельствах сложно обойтись одним экземпляром документа, и приходится воспользоваться оригиналом только в одной инстанции. Во все остальные допускается подача копий. Однако копия сама по себе не является документом, хотя на ней и будут отчетливо видны штампы, печати и подписи. Ведь ни для кого не секрет, что при столь интенсивном развитии компьютерных технологий изготовить аналог копии не составит труда даже школьнику.

Чтобы избежать двусмысленных ситуаций законом о нотариате предусмотрена возможность изготовления нотариально заверенной копии. Она имеет разительное отличие от обычной копии в том, что это уже является юридическим документом, и такая нотариально заверенная копия обладает юридической силой.

В нашей компании одной из услуг является оформление нотариальной копии документов любого формата. Этой процедурой занимаются опытные нотариусы, имеющие не только практику, но и знающие основы нотариата – ведь далеко не все документы подлежат заверению. И даже те из них, на которые распространяются условия нотариального заверения копий, должны быть оформлены соответствующим образом.

Суть и понятие нотариальной копии документов

Цель оформления нотариально удостоверенной копии – подтверждение подлинности содержания оригинала и его наличия. Другими словами, ответственное лицо, то есть – нотариус, своей подписью и печатью подтверждает, что обладатель копии действительно имеет на руках подлинник. Кроме того, наличие у него нотариально заверенных копий документа свидетельствует о достоверности содержащихся в них сведений.

Это считается нормой, так как нотариус перед оформлением и заверением копии обязательно должен убедиться в наличии самого оригинала и сверить предоставленные данные подлинника с информацией, содержащейся в копии. Чтобы избежать двусмысленности, в некоторых случаях копирование документа производится в присутствии нотариуса. И, тем не менее, чтобы нотариальное заверение копий документов имело юридическую силу, нотариус обязан убедиться в соответствии информации в оригинале и в копии.

Копии каких документов подлежат нотариальному заверению

Не всегда нотариус имеет право заверять своей печатью копии документов. Обычно к категории тех документов, которые могут быть заверены в нотариальном порядке, относятся личные документы, удостоверяющие личность, специальность или социальный статус. Кроме того, заверению подлежат и документы юридических лиц, свидетельствующие об их регистрации, уплате налогов, правовом статусе.

Как правило, копированию с последующим заверением подлежат документы, которые невозможно подшить, так как это может повредить целостности. Кроме того, заверению подлежат документы, которые могут быть использованы одновременно в нескольких экземплярах. Например – нотариально заверенная копия паспорта.

Это один из самых часто встречаемых документов, для которых требуется изготовить копию и заверить ее у нотариуса. Законодательством не предусмотрено ограничений по использованию нотариальных копий паспорта гражданином при подаче заявлений в учебное заведение, при трудоустройстве, при получении кредитов или открытии депозитов в банковских учреждениях. Также нотариальная копия паспорта может использоваться в ходе судебных слушаний и при рассмотрении административных дел.

Следующий тип документов, подлежащих копированию и нотариальному заверению – это документы, выданные ЗАГСом. В процессе оформления различных субсидий, дотаций, при получении материальных вознаграждений и компенсаций может потребоваться свидетельство о рождении. Этот документ также необходимо при выезде ребенка за границу вместе с родителями. Кроме того, свидетельство о рождении часто используется в поиске пропавших родственников, при установлении отцовства или при взыскании алиментов. И иногда эти процессы требуют наличия сразу нескольких экземпляров документа. В таких обстоятельствах допускается использование нотариальной копии свидетельства о рождении, которая имеет полноценную юридическую силу. И даже если документ требуется в единственном экземпляре для формирования пакета документов, может потребоваться нотариально заверенная копия свидетельства о рождении на том основании, что само свидетельство не может быть подшито вместе с остальными документами, так как будет испорчен его внешний вид.

Среди нотариальных документов чаще других приходится делать нотариальную копию доверенности на право обладания имуществом, передачу прав или выполнение иных юридических действий.

Вместе с тем нотариальному заверению подлежат копии таких документов из числа личных документов граждан:

  • Свидетельство о заключении брака;
  • Свидетельства о расторжении брака;
  • Гражданский паспорт;
  • Диплом учебного заведения;
  • Аттестаты школ;
  • Личные дела;
  • Разрешения на усыновление;
  • Справки;
  • Свидетельства о смерти;
  • Выписки из платежных документов;
  • Выписки из домовых книг;
  • Водительские права;
  • Зачетные книжки;
  • Военные билеты;
  • Пенсионные удостоверения.

В отношении юридических лиц нотариальные копии оформляются по таким документам как контракт, договор, учредительные документы, соглашения, судебные выписки, тендерные предложения, патенты, заявки на участие в торгах, сертификаты, доверенности, законодательные акты, регистрационные документы.

Требования к документам

Нотариус только тогда сможет взяться за оформление копии и ее заверение, если документ в полной мере будет соответствовать установленным требованиям. Прежде всего, документ должен предъявлять для заверения сам владелец, подтверждая свою принадлежность к копии и право обладания ею на основании паспорта либо иного определяющего личность документа. Кроме того, таким правом наделяется лицо, выступающее в качестве доверенной личности от имени владельца документа. В этом случае необходимо наличие доверенности, также заверенной в нотариальном порядке.

Документы должны содержат четкие штампы и печати, а также подписи. Информация в них должна быть внесена корректно, с соблюдением правил правописания. Все записи должны быть аккуратными, не должно быть перечеркнутых, исправленных слов, ошибок, исправлений. Все слова и фразы должны четко читаться и иметь однозначный смысл.

Стоимость нотариальной копии

И наконец, один из самых главных вопросов – это цена нотариально заверенной копии. В разных агентствах и бюро принята собственная тарификация. При этом она может включать как собственные наценки, так и обязательные сборы, комиссии, пошлины.

Цена нотариальной копии зависит от типа документа, количества страниц и их размера. Кроме того, на ценообразование этой услуги может влиять объем информации на каждой из страниц – ведь нотариусу придется проводить сверку, и чем больше информации он обрабатывает, тем больше времени тратится на всю процедуру.

Мы хотели бы заверить, что в нашей компании цена нотариальной копии установлена исходя исключительно из объективных характеристик и тарификации. Причем наша доступная стоимость никоим образом не отражается на качестве оказываемых услуг.

Что входит в стоимость?

Мы даем гарантию лучшей цены!

  • Оформляем апостиль документов
  • Оформляем переводы документов
  • Нотариально заверяем документы
  • Стоим в очередях МВД, МИНЮСТ, ЗАГС
  • Оплачиваем гос.пошлины в Сбербанке
  • Оформляем легализацию документов
  • Уточняем детали в консульствах
  • Бесплатно вас консультируем

Сами забираем у Вас документы и доставляем по всему миру